Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Marvin Aziz
Kolonnenstr. 23
10829 Berlin
E-Mail: privacy@heynimo.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse, Name und Profilbild (über GitHub OAuth)
  • GitHub-Benutzer-ID
  • Google OAuth-Tokens (für Search Console und Analytics-Integration)
  • Stripe-Kunden-ID und Abonnementstatus (bei kostenpflichtigen Plänen)
  • Website-URLs, die Sie zur Analyse hinzufügen
  • Audit-Berichte und Performance-Daten Ihrer Websites
  • E-Mail-Adresse, Website-URL und Labormesswerte, wenn Sie eine einmalige kostenlose Nachprüfung anfragen
  • Chat-Nachrichten mit dem KI-Assistenten
  • Produktanalyse-Ereignisse wie Seitenaufrufe und explizite Produktaktionen
  • Telegram-Chat-ID und Benutzername (bei Telegram-Integration)
  • Slack-Team-ID und Benutzername (bei Slack-Integration)
  • Nutzungsdaten: Token-Verbrauch, Anzahl Audits und Chat-Nachrichten pro Monat

KI-Assistenten (MCP): Wenn Sie einen KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Cursor über MCP mit Ihrem Konto verbinden, speichern wir den Namen des Clients, die erteilten Berechtigungen (Lesen, Prüfungen starten, Einrichtung), Hashwerte der Zugangstokens sowie Zeitpunkte von Erteilung und letzter Nutzung. Zugangstokens gelten 15 Minuten. Der Assistent erneuert seinen Zugang automatisch, solange Sie ihn nutzen; die Verbindung endet 30 Tage nach der letzten Erneuerung. Werkzeuge geben nur Daten Ihres eigenen Kontos zurück. Von Werkzeugaufrufen speichern wir die Eingaben, die das Werkzeug selbst speichert (etwa eine hinzugefügte Website-URL), sowie Produktanalyse-Ereignisse mit Werkzeugname und Client, nicht aber Ihre Unterhaltung mit dem Assistenten. Verbindungen können Sie jederzeit unter Einstellungen → Verbundene Agenten trennen; beim Löschen Ihres Kontos werden sie entfernt. Für die Verarbeitung im Assistenten selbst gilt die Datenschutzerklärung seines Anbieters.

3. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung ist erforderlich für die Bereitstellung des Dienstes — Erstellung von Audits, Chat-Antworten, Uptime-Monitoring und Benachrichtigungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Wir verarbeiten Sicherheits- und Fehlerprotokolle zum Schutz unserer Infrastruktur und zur Fehlerbehebung.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für Besucher im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz werden Produktanalyse, der Layout-Test und Google- und Meta-Werbe-Tags nur nach freiwilliger Einwilligung aktiviert. Sie können getrennt in Analyse und Werbung einwilligen und Ihre Auswahl jederzeit widerrufen.

4. Drittanbieter und Dienstleister

Wir nutzen folgende Drittanbieter. Diese sind eigenständige Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter gemäß den jeweils genannten Rechtsgrundlagen:

  • DeepSeek (Hangzhou, China) — KI-gestützte Performance-Berichte und Chat. Chat-Inhalte und Audit-Zusammenfassungen werden zur Generierung von Empfehlungen an die DeepSeek-API übermittelt und können in der Volksrepublik China verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
  • Google (Mountain View, USA) — Chrome UX Report (CrUX), PageSpeed Insights, Google Analytics 4 und Search Console APIs. Google agiert als eigenständiger Verantwortlicher für diese APIs. Wir nutzen außerdem Google Ads für Conversion-Messung und Remarketing über Google Tag Manager. Bei aktivierter Werbung erhält Google für Google Ads pseudonyme Online-Kennungen (einschließlich Anzeigenklick- und Cookie-Kennungen), Conversion-Ereignisse, den Einwilligungsstatus, Seitenpfad, Referrer, IP-Adresse und User-Agent. Namen oder E-Mail-Adressen übermitteln wir nicht. Google agiert für die hier beschriebene Google-Ads-Verarbeitung ebenfalls als eigenständiger Verantwortlicher und verarbeitet diese Daten nach seinen Datenschutzinformationen für Werbung.
  • Stripe (San Francisco, USA) — Zahlungsabwicklung. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten direkt als eigenständiger Verantwortlicher; wir speichern nur die Kunden-ID und den Abonnementstatus.
  • GitHub (San Francisco, USA) — OAuth-Authentifizierung. Eigenständiger Verantwortlicher.
  • Langfuse (Berlin, Deutschland) — Observability und Monitoring von KI-Aufrufen. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Verarbeitet KI-Anfragen und Antworten zur Qualitätssicherung.
  • PostHog (San Francisco, USA) — Produktanalyse für Seitenaufrufe, explizite Produkt-Events und Session Recording mit maskierten Eingabewerten. PostHog ist ohne Surveys, Heatmaps, Dead-Click-/Rage-Click-Erfassung und allgemeines Autocapture konfiguriert. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Meta (Menlo Park, USA) — Conversion-Messung und Kampagnenzuordnung über Meta Pixel und Conversions API, wenn die Integration konfiguriert und Werbung aktiviert ist. Meta erhält pseudonyme Browser-Kennungen, Conversion-Ereignisse, den Seitenpfad, IP-Adresse und User-Agent; Namen oder E-Mail-Adressen übermitteln wir nicht.
  • Vercel (San Francisco, USA) — Hosting der Frontend-Anwendung. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Resend (San Francisco, USA) — Versand von Bestätigungs- und Ergebnis-E-Mails für kostenlose Nachprüfungen sowie Anmelde-E-Mails. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Telegram (Dubai, VAE) — Bei Nutzung der Telegram-Integration werden Nachrichten über die Telegram-Plattform übertragen. Telegram agiert als eigenständiger Verantwortlicher für die Plattformebene.
  • Slack (San Francisco, USA) — Bei Nutzung der Slack-Integration werden Nachrichten über die Slack-Plattform übertragen. Slack agiert als eigenständiger Verantwortlicher.

Für US-basierte Dienste stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) als Transfermechanismus, ergänzt durch technische Schutzmaßnahmen (Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung). Details zu den jeweiligen Datenschutzvereinbarungen können Sie unter privacy@heynimo.com anfragen.

5. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (NextAuth Session-Cookies). Diese sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich und von der Einwilligungspflicht gemäß Art. 5 Abs. 3 ePrivacy-Richtlinie ausgenommen.

  • authjs.session-token — Sitzungs-Cookie (verschlüsseltes JWE-Token)
  • authjs.csrf-token — CSRF-Schutz
  • authjs.callback-url — Redirect nach Login

nimo_consent speichert eine von Ihnen getroffene Auswahl für 180 Tage auf heynimo.com und app.heynimo.com. Dieses notwendige First-Party-Cookie enthält nur Ihre Ja-/Nein-Auswahl für Analyse und Werbung. nimo_privacy_region speichert während Ihrer Browser-Sitzung nur, ob an Ihrem ungefähren Standort vorab eine Auswahl erforderlich ist; es speichert weder Land noch genaue Position.

Wenn Analyse aktiviert ist, können die Produktanalyse und der Layout-Test auf der Seite des kostenlosen Audits vier First-Party-Cookies setzen. In Regionen mit Einwilligungspflicht geschieht dies erst nach Ihrer Zustimmung. Die zufällige, pseudonyme Kennung enthält weder Namen noch E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten. Die Cookies werden nicht an Werbepartner weitergegeben.

  • nimo_did — Zufällige pseudonyme Kennung für Produktanalyse und die Auswahl eines von zwei Seitenlayouts. Sie wird über die Web- und App-Subdomains von Nimo geteilt und an PostHog übermittelt. 1 Jahr.
  • nimo_did_repair — Temporäres Ja-/Nein-Signal, das eine veraltete Analysekennung einmalig zurücksetzt. Es enthält keine Benutzerkennung. Höchstens 1 Tag.
  • nimo_ab_hero — Welches Layout Ihnen zugewiesen wurde, damit es zwischen Besuchen nicht wechselt. 30 Tage, oder 1 Stunde, wenn PostHog nicht geantwortet hat.
  • nimo_ab_hero_src — Ob die Zuweisung von PostHog, aus dem obigen Cookie oder aus einem Fallback stammt. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Wenn Analyse aktiviert ist, nutzt PostHog eine pseudonyme Kennung im Browser-LocalStorage und kann Seiteninteraktionen als Session Recording mit maskierten Eingabewerten aufzeichnen. Konsolenprotokolle sowie Inhalte und Header von Netzwerkanfragen werden nicht aufgezeichnet. Surveys, Heatmaps, Dead-Click-/Rage-Click-Erfassung und allgemeines Autocapture bleiben deaktiviert. Wenn Werbung aktiviert ist, lädt Google Tag Manager Tags für Conversion-Messung und Remarketing. Google Ads speichert Anzeigenklick-Informationen in First-Party-Cookies mit dem Präfix _gcl_* für 90 Tage und im Browser-LocalStorage unter_gcl_ls, das keine vom Browser festgelegte automatische Ablauffrist hat. Beim Widerruf entfernen wir beides aus dem Browser. Google gibt an, in seinen Werbe-Serverprotokollen Teile der IP-Adresse nach 9 Monaten und Cookie-Informationen nach 18 Monaten zu entfernen; Einzelheiten stehen in Googles Datenschutzinformationen für Werbung. Falls konfiguriert, lädt Google Tag Manager auch Meta Pixel. Meta Pixel setzt _fbp und nach einem Klick auf eine Meta-Anzeige_fbc für die Zuordnung; passende Server-Ereignisse werden über die Conversions API gesendet. In Regionen mit Einwilligungspflicht bleiben beide Kategorien bis zu Ihrer Zustimmung deaktiviert. Seiten-URLs werden durch Nimos Server-Conversion-Pfad ohne Suchparameter und Fragmente übermittelt; auf Verifizierungs-, Kontoverknüpfungs-, Claim- und Integrations-URLs sowie URLs mit sensiblen Parametern bleiben Google Tag Manager und das Browser-Pixel blockiert. Über „Privacy settings“ können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen; beim Widerruf wird optionaler Browser-Speicher entfernt.

6. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Kontodaten (E-Mail, Name, Profil): Solange Ihr Konto aktiv ist
  • Audit-Berichte: Solange die zugehörige Website in Ihrem Konto besteht
  • Chat-Nachrichten: Solange die zugehörige Website in Ihrem Konto besteht
  • Uptime-Daten: Solange die zugehörige Website in Ihrem Konto besteht
  • Integrations-Tokens (Google, Telegram, Slack): Solange die Integration aktiv verbunden ist
  • Zahlungsdaten: Stripe-Kunden-ID wird bei Kontolöschung entfernt; Stripe behält Zahlungshistorie gemäß deren Aufbewahrungspflichten
  • Kostenlose Nachprüfungen (E-Mail, URL und Ergebnisse): Unbestätigte Anfragen werden nach 24 Stunden gelöscht; bestätigte Anfragen spätestens 14 Tage nach Abschluss
  • Sicherheitsprotokolle: Maximal 30 Tage

Bei Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten kaskadierend vollständig gelöscht (Websites, Audits, Chats, Nachrichten, Integrationsverbindungen, Abonnement). Datenbank-Backups können bis zu 30 Tage nach der Löschung bestehen bleiben, werden aber nicht zur Wiederherstellung gelöschter Konten verwendet.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Unser Dienst nutzt KI zur Generierung von Performance-Berichten und Chat-Antworten. Dies stellt eine automatisierte Verarbeitung dar, führt jedoch nicht zu rechtsverbindlichen Entscheidungen oder vergleichbar erheblichen Beeinträchtigungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die KI-Empfehlungen sind informativ und unverbindlich.

Sie haben das Recht, die Logik der automatisierten Verarbeitung zu erfahren und menschliche Überprüfung anzufordern. Kontaktieren Sie uns hierfür unter privacy@heynimo.com.

8. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15) — Welche Daten wir über Sie speichern
  • Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17) — Löschung Ihrer Daten (über Einstellungen → Konto löschen)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Export Ihrer Daten im maschinenlesbaren JSON-Format (über Einstellungen → Daten exportieren)
  • Widerspruch (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
  • Einschränkung (Art. 18) — Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Beschwerde — Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren

Wir beantworten Anfragen zu Betroffenenrechten innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

9. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: privacy@heynimo.com